ID kartica, ki premika meje estetike in uporabnosti

Za to je poskrbelo ljubljansko tehnološko podjetje Visionect, ki je pod blagovno znamko Joan Workplace predstavilo registracijske kartice na osnovi tehnologije elektronskega papirja. Namenjene so zaposlenim, obiskovalcem in udeležencem dogodkov. Gre za kartice, ki so lepe in pametne ter priročne in trajnostne.

Nasprotje vesoljskih ladij

Visionect je poslovne rešitve na e-papirju razvijal že v času, ko so ga ljudje poznali predvsem iz bralnikov e-knjig. Prvi izdelek blagovne znamke Joan je bil zaslon za sejne sobe, ki ga je mogoče namestiti in uporabljati brez kablov, saj za delovanje porabi izjemno malo energije. Tablica Joan je zasnovana tako, da jo lahko namesti čisto vsak v pisarni, brez napornega IT-projekta.

»Že na začetku smo bili nasprotje sistemom, ki smo jih zaradi kompleksnosti upravljanja imenovali kar vesoljske ladje,« pravi Luka Birsa, soustanovitelj in tehnični direktor Visionecta. »Naša uporabniška izkušnja temelji na enostavnosti in intuitivnosti ter odpravlja ozka grla v procesih,« doda.

Platformo uporabljajo v več kot 10.000 delovnih okoljih v več kot 90 državah. »Izboljšati želimo vsakdan več kot 10 milijonov zaposlenih po svetu,« napove Birsa.

Od sejnih sob preko celovite rešitve do najmanjšega zaslona

Med pandemijo in po njej se je ponudba znamke Joan dopolnila z aplikacijama za rezervacijo delovnih mest in digitalno registracijo obiskovalcev ter s sistemom CMS za digitalno označevanje. Danes pa se vrača k »prvi ljubezni« – elektronskemu papirju, tokrat v najmanjšem formatu registracijske kartice.

Več kot le kos plastike

Kartica je bila prvotno zamišljena kot nadomestilo za plastično etiketo, ki si jo obiskovalci v podjetjih prilepijo na oblačilo. Odzivi s trga pa so pokazali še na dve področji uporabe – za registracijo zaposlenih, kjer je kartica nekakšna »osebna izkaznica« vsakega v pisarni, in za akreditacijo udeležencev na dogodkih. Ker pri Visionectu celoten sistem razvijajo sami, so se na povpraševanje s trga lahko hitro odzvali.

Visionect

Kartica združuje zaslon iz e-papirja ter tehnologiji Bluetooth in NFC. Njena vsebina se posodablja brezžično, nastavitev pa je preprosta. Kartica za zaposlene se preprosto osveži preko mobilnega telefona. Položimo jo ob telefon in z enim klikom se posodobi, pri čemer lahko posodobite tudi več kartic naenkrat. Kjer sistem to omogoča, kartica odpira tudi vrata, v prihodnje pa ji bodo pri Joan dodali še veliko več funkcionalnosti, ki bodo olajšale vsakdan uporabnikov.

»Gre za najmanjši zaslon, ki ga izdelujemo, ima pa največjo nalogo,« poudarja Birsa. »Ve, komu pripada, in se temu primerno odzove. Lahko recimo odpre vrata v pisarno, vendar le tistemu, ki ima dovoljenje za to.«

Pri tem po njegovih besedah ne gre za samo napravo, temveč za to, kako se poveže s celotnim delovnim okoljem. Kartica temelji na odprtih standardih, a deluje na programski opremi Joan, kar zagotavlja varnost in enotno uporabniško izkušnjo.

Lepe in pametne

Največ zanimanja je ta hip za dogodke. Poleg jasnega pregleda »kdo je kdo« kartica omogoča več vsebine (do šest različnih slik z vsebinami) in interaktivnih trenutkov. Samim izvajalcem dogodkov pa ponuja trajnostno rešitev namesto vsakokratnega tiska akreditacij.

Visionect (Foto: Žiga Intihar)

Na slovenskem trgu so kartico preizkusili na odmevnem zabavnem dogodku UMEK 5.0 (NE)ZDRUŽLJIVO v izvedbi FM Agencije, kjer so kartice nosili izvajalci in organizatorji, ter na poslovni konferenci Change Makers, kjer je vsak obiskovalec dobil svojo personalizirano kartico. Raznolikost dogodkov potrjuje, da so možnosti uporabe skoraj neomejene, saj gre za enega od trajnejših produktov na trgu.

»Najbolj nas veseli, da kartica prepriča tudi skeptike, ki se jim običajne akreditacijske kartice zdijo neestetske, zastarele in korporativne,« pravi Ana Križmančič, direktorica marketinga pri Visionectu. »Tisti, ki so še do pred kratkim svojo kartico raje skrili v žep, zdaj v njej vidijo orodje, ki prebija led pri komunikaciji, omogoča interaktivne vsebine ali hitro izmenjavo vizitk,« še razloži.

O podjetju Joan Workplace:

Joan Workplace je platforma za upravljanje delovnih okolij, ki združuje zaslone ePaper in programsko opremo za rezervacijo sejnih sob, delovnih miz, digitalno registracijo obiskovalcev in sistem CMS.  Razvija jo ljubljansko podjetje Visionect. Platformo uporabljajo v več kot 10.000 podjetjih po vsem svetu, mnoga med njimi so podjetja s seznama Fortune 500. Za svoje naprave so večkrat prejeli najprestižnejše nagrade za dizajn, kot sta Red Dot, iF Design Award in druge.