Poslovni turizem z dodano vrednostjo

Vse pomembnejši del postajajo tudi neformalno druženje, povezovanje in izkušnje, ki jih udeleženci odnesejo s seboj. V Rimskih termah, kjer se sodobni konferenčni prostori prepletajo z naravo, termalno vodo, odlično kulinariko in raznoliko wellness ponudbo, lahko poslovni dogodek dobi povsem drugačno razsežnost.

Okolje, v katerem je lažje odmisliti vsakodnevni vrvež

Si predstavljate, da bi se vaš naslednji poslovni sestanek začel s pogledom na zeleno okolico, po zaključeni konferenci pa bi namesto hitenja domov udeležence čakali sprostitev v termalni vodi, sprehod po parku ali prijetno druženje ob večerji? Prav takšno izkušnjo omogočajo Rimske terme. Njihova posebnost je že sama lokacija. Kompleks stoji sredi zelene doline ob reki Savinji, v okolju, ki ponuja odmik od mestnega utripa. Narava tu ni zgolj prijetna kulisa, temveč lahko postane del poslovnega programa. Sprehod po parku, aktivnosti na prostem ali preprosto pogovor zunaj konferenčne dvorane lahko dopolnijo formalni del srečanja.

Rimske terme

Vsak dogodek ima svoj namen …

Kot pravi Janette Škorc, vodja poslovne prodaje v Rimskih termah, je njihova konkurenčna prednost prav v tem, da lahko poslovnim gostom ponudijo več kot zgolj prostor za izvedbo konference ali sestanka. »Naša prednost je v celostni izkušnji, ki združuje kakovostno poslovno okolje, sproščeno vzdušje, termalno ponudbo in stik z naravo. Poslovna srečanja so pogosto zelo intenzivna in vsebinsko zahtevna, zato lahko vse našteto pomembno vpliva na počutje, produktivnost in kakovost medsebojnih odnosov.

Janette Škorc, vodja poslovne prodaje v Rimskih termah

Organizatorji lahko poslovni program dopolnijo z različnimi doživetji, od sprostitve v termalni vodi in wellnessa do kulinaričnih razvajanj ter aktivnosti v naravi. Poslovno srečanje tako ni namenjeno le izmenjavi informacij, ampak tudi krepitvi odnosov in skupinskega duha,« pravi sogovornica.

Pomembno se ji zdi tudi, da znajo prisluhniti potrebam posameznega naročnika in ponudbo prilagoditi njegovim željam in ciljem. Vsak dogodek ima svoj namen, zato želijo z ustrezno kombinacijo prostorov, storitev in dodatnih vsebin ustvariti izkušnjo, ki ima za udeležence resnično vrednost. »Naš cilj je, da gostje odidejo ne le z uspešno izvedenim poslovnim dogodkom, temveč tudi z novimi idejami, okrepljenimi odnosi in željo, da se k nam ponovno vrnejo,« pove.

Vse, kar potrebuje uspešen dogodek, na enem mestu

Ena od prednosti Rimskih term je njihova celostna ponudba. Organizatorjem poslovnih srečanj so na voljo sodobno opremljeni konferenčni prostori, hotelske nastanitve, gostinska ponudba ter možnosti za sprostitev in druženje, vse znotraj istega kompleksa.

Ker si želijo zunanjim organizatorjem čim bolj olajšati pripravo in izvedbo poslovnega dogodka, se držijo načela, da se dobra organizacija dogodka začne s poslušanjem. »Vsak naročnik ima svoje cilje, pričakovanja in način dela, zato se ne zanašam na univerzalne rešitve, temveč si prizadevam razumeti, kaj želi z dogodkom doseči in kaj je zanj zares pomembno. Pri tem se ne vidim zgolj kot organizatorka na strani prizorišča, temveč predvsem kot poslovna partnerka, ki razmišlja skupaj z naročnikom, predvideva njegove potrebe, poskrbi za tekočo komunikacijo in išče rešitve, še preden bi določena situacija postala izziv,« pravi Janette Škorc.

Organizator dobi torej eno kontaktno osebo, ki ga spremlja skozi celoten proces, od prvega povpraševanja in oblikovanja programa do izvedbe dogodka. Sam se tako lahko posveti vsebini dogodka in svojim udeležencem, namesto da bi moral razmišljati o vsaki organizacijski podrobnosti.

Premišljeno ravnovesje med delom, dobrim počutjem in skupnimi doživetji

Kongresne dvorane v Rimskih termah omogočajo izvedbo različnih dogodkov, od manjših sestankov in izobraževanj do večjih konferenc z največ 250 udeleženci. Opremljene so s sodobno avdiovizualno tehnologijo, dnevno svetlobo in vso potrebno tehnično infrastrukturo. Po intenzivnem strokovnem programu pa si udeleženci lahko vzamejo čas za sprostitev, skupno večerjo ali neformalno druženje.

Ker so na eni lokaciji na voljo tako konferenčni prostori kot nastanitve, kulinarika, termalni bazeni, savne in različne možnosti za sprostitev, organizatorju ni treba usklajevati več različnih ponudnikov in lokacij. Posamezne vsebine vedno povežejo v smiselno celoto, ki zadostuje ciljem dogodka in potrebam udeležencev.

»Trenutki, ki pomenijo prostor za pogovore, izmenjavo idej in povezovanje, za katerega med uradnim programom zmanjka časa, so izjemno pomembni. Dobro zasnovano poslovno srečanje zato ni le niz predavanj in sestankov, temveč premišljeno ravnovesje med delom, dobrim počutjem in skupnimi doživetji. Možnost, da vse to ponudimo na enem mestu, nam omogoča večjo prilagodljivost pri oblikovanju programa, udeležencem pa prijetnejšo in celovitejšo izkušnjo,« pove Škorc.

V spremljevalni program tako organizatorji dogodka lahko vključijo čas v notranjih in zunanjih termalnih bazenih, sprostitev v Deželi savn Varinia, masaže in različne wellness programe. Velik poudarek v Rimskih termah namenjajo sprostitvenim tehnikam, med drugim jogi, meditaciji in gong terapijam ter aquafloatingu, ki je odlična sprostitvena tehnika tudi za poslovne goste in zaprte skupine.

Rimske terme

Rimske terme

Za uspešnost poslovnega dogodka namreč ni merilo le po število udeležencev, kakovost predavanj ali brezhibna organizacija. Prav toliko šteje tudi to, kakšen vtis pusti pri ljudeh, ki so se ga udeležili. So dobili priložnost za pridobivanje koristnih informacij, pogovor, za katerega v vsakodnevnem delovnem ritmu običajno zmanjka časa? So navezali nove stike, poglobili obstoječe odnose ali dobili navdih za nove zamisli? Prav takšni, na prvi pogled manj oprijemljivi učinki, so namreč pogosto tisti, zaradi katerih poslovno srečanje ohrani svojo vrednost še dolgo po tem, ko se udeleženci vrnejo v pisarne.