Ko se Karneval spremeni v krizno operacijo

A prav večer, ki je prinesel pričakovanje, obup in nazadnje evforijo, je po besedah vpletenih postal dokaz, koliko znanja, zaupanja in »kančka norosti« premore slovenska produkcijska scena.

»Ta večer je šel od največjega pričakovanja, do največjega razočaranja, do hude, hude žalosti in potrtosti, do kančka upanja in iskre sreče, potem pa do absolutne evforije. Najlepša hvala vesolju za to doživetje,« so po uspešno izpeljanem Karnevalu misli strnili Joker Out.

Foto: Vita Orehek

Karneval, s katerim so člani glasbene skupine Joker Out obeležili desetletnico delovanja, je bil eden produkcijsko zahtevnejših koncertnih projektov pri nas. Priprave nanj so se začele že po koncertu v Stožicah leta 2023, ko so stekli prvi pogovori o tem, da bi za okroglo obletnico naredili nekaj velikega, drugačnega in vezanega na posebno lokacijo. Izbrali so Kardeljevo ploščad v Ljubljani, tudi zaradi simbolike Bežigrada, od koder prihajata Bojan Cvjetićanin in Kris Guštin, pa tudi Matej Avanzo, direktor podjetja Spontanzo, ki je skupaj s številnimi partnerji sodeloval pri pripravi dogodka.

Projekt skoraj milijonske vrednosti

Ko je bil osnovni produkcijski okvir postavljen, se je začelo vsebinsko snovanje Karnevala. Skupina je za vodjo projekta določila bobnarja Jureta Mačka, kreativno pa so se ga lotili člani skupine in ekipa Spontanza, zlasti Nik Jerovšek. Projektu so se nato pridružili še ključni partnerji, med njimi Cirkus Fuskabo za artistične točke, Prozvok za postavitve in načrte, Mamart za scenografijo ter Mitja Zupančič za tehnične postavitve.

»Zanimivo, projekt smo v celoti izpeljali brez pravega scenarista in režiserja. Vse je bilo v rokah članov benda, za katerega vedno trdim, da ima potencial, da bi bil lahko sam marketinška ali event agencija,« je za MM povedal Avanzo.

Že pred zapletom z vremenom je bil projekt izjemno zahteven, predvsem finančno in organizacijsko. Kot pravi Avanzo, je realna komercialna vrednost celotnega projekta, produkcije in izvedbe znašala skoraj milijon evrov. Brez sponzorjev in partnerjev, med njimi Spar Slovenija, Mastercard in Slovenska turistična organizacija, projekta ne bi bilo mogoče izpeljati. Skupno ga je podprlo več kot 20 podjetij, blagovnih znamk, podpornikov in partnerjev.

Foto: Vita Orehek

»Vedeli smo, da smo se produkcije lotili megalomansko, a izbrali smo izvrstne partnerje. Usklajevanja smo se lotili z vso skrbnostjo, pripravili interni dokument oziroma masterplan s 30 razdelanimi področji, Prozvok in Mamart sta mesece z nami risala načrte prizorišča, pripravili smo tudi posebno stran jokerout10.com ter se res trudili, da projekt pripravimo in predstavimo celostno, podrobno, atraktivno in na način, kot se tega v Sloveniji morda redkokdo loti,« pravi.

Od pričakovanja do sodnega dne

Nato je prišla nevihta. Zaradi obilnih padavin in močnih sunkov vetra so morali organizatorji evakuirati območje in izklopiti elektriko. Prizorišče je zalila voda, poškodovana je bila oprema, v zaodrju je bilo več kot pol metra vode, deli parterja pa so bili popolnoma zaliti.

»Zanimiv občutek je, ko jokaš od žalosti in sreče v istem dnevu. Ne vem, ali se mi je to že kdaj zgodilo. Sredi naliva smo imeli bend in organizatorji krizni sestanek v kontejnerju, kjer smo sprejemali odločitve, kaj narediti. Bil je sodni dan. Vedeli smo, da se moramo obnašati odgovorno in preprečiti kakršno koli nesrečo. Počakali smo, da je nehalo deževati, potem smo preverili, ali elektrika deluje, in ko smo dobili signal, da lahko izpeljemo prireditev, smo šli na vse ali nič. Ko te usoda tako kaznuje in potem nagradi, še bolj ceniš ves trud, ki smo ga v to vlagali 15 mesecev,« je večer povzel Avanzo.

Kot dodaja, so v tistem trenutku sprejeli odločitev, da bo ne glede na vse na prvem mestu varnost. Šele po koncu dežja so začeli preverjati škodo, elektriko, ozvočenje in opremo.

»Delovali smo izjemno mirno in usklajeno glede na vse razmere. Zdaj, ko pogledam nazaj, menim, da smo bili neverjetno strukturirani. Seveda smo jokali, veliko je bilo obupa in vprašanj, kaj naj storimo. A še med neurjem smo v delovnem kontejnerju sklicali sestanek skupine, vodstva našega podjetja in sodelavcev na področju tehnike, elektrike in postavitev,« pravi.

»Če bo varno, izpeljemo koncert«

Po uradnem kriznem sestanku so se v kontejnerju sestali še člani skupine in Avanzo. Kot pravi, je bila odločnost benda ključna. »Band je bil tako pozitiven, energičen in prepričan, da so mojo zaskrbljenost dobesedno zatrli v kali. Dali smo si roke in postavili časovnico. Počakamo, da neha deževati, preverimo elektriko, ozvočenje in škodo. In če tveganja ne bo, izpeljemo koncert.«

Foto: Vita Orehek

Zaradi nevihte so morali žrtvovati nastop predskupine Alter Ace in freestyle dua UM & KUNA, kljub temu pa jim je uspelo vzpostaviti velika ekrana, približno 70 odstotkov luči, polovico pirotehničnih učinkov in skupaj z ekipo RTV Slovenija izpeljati tudi televizijski prenos koncerta Joker Out 10 let.

Foto: Vita Orehek

Komunikacija v takšnih razmerah ni bila preprosta. Ljudje so bili razporejeni po različnih delih prizorišča, reševali so opremo, oder, električne napeljave in druge ključne elemente izvedbe. Avanzu je voda zalila telefon, zato je klice opravljal prek telefonov sodelavcev ali drugih naprav. »Komunicirali smo kratko in jasno, vsi pa so šli po sistemu zdrave kmečke pameti reševati tisto, kar je bilo nujno za to, da dogodek najprej varno in potem učinkovito izpeljemo,« pravi.

Kljub kaosu v zaodrju je organizatorje po protokolu obiskala tudi predsednica države, Avanzo pa jo je sprejel še ves premočen in neprimerno oblečen za takšno priložnost. Kot pravi, je bil njen prvi odziv: »Matej, bejš se oblečt, da se ne prehladiš.«

Slovensko znanje, izkušnje in zaupanje

Na vprašanje, kaj je bilo ključno, da se je dogodek kljub vsem zapletom zgodil, Avanzo odgovarja, da vsega po malem: krizni protokoli, izkušnje, zaupanje med partnerji in predvsem hitre reakcije na terenu. Organizatorji so vremensko napoved in radarske slike spremljali vseh 14 dni priprav, vendar za koncertno soboto napoved ni kazala takšnega razpleta.

»Žal je šlo vse potem narobe, a smo vseeno veliko razmišljali o tem, kaj bi naredili, če se pripeti neurje. Tu so bile ključne izkušnje mnogih kolegov in podizvajalcev ter spontane reakcije vseh sodelavcev,« pravi.

Ob tem izpostavlja vodjo postavitev Mitjo Zupančiča, Igorja Čuluma, ki je ponovno povezal elektriko, Zefa Berišaja, ki je v eni uri umiril, posušil in motiviral ekipo Cirkusa Fuskabo, ekipo Joker Out, ki je reševala opremo in oder, Prozvok, ki je poskrbel za varnost postavitev, Mamart, ki je rešil scenografijo, in Marka Perneta, ki je poskrbel, da so lahko vsaj delno izvedli tudi pirotehnične učinke.

»Vse, kar smo naredili, smo naredili z domačim, slovenskim znanjem. In izkušnjami. Na to smo in moramo biti ponosni,« poudarja.

Magija z veliko dela v ozadju

Ko danes pogleda nazaj, Avanzo pravi, da se takšnega projekta ne lotiš, »če nisi nor«. A prav ta kanček norosti je po njegovem mnenju združil vse, ki so sodelovali pri Karnevalu.

Foto: Vita Orehek

»Vsak, ki se je priključeval projektu, je začel hitro dihati z nami, postajal okužen z našo energijo. Pri projektu ni bilo nikogar, ki bi se sodelovanja primarno lotil zaradi finančnega motiva. Vsi skupaj smo začeli že mesece prej dihati kot celota, postali smo družina in mislim, da je bilo prav to ključno za končni uspeh,« pravi.

Čeprav zaradi neurja niso mogli prikazati vsega, kar so pripravili, odzivi obiskovalcev in televizijskih gledalcev po njegovih besedah kažejo, da so dostavili tisto najpomembnejše. »Dostavili smo magijo. Magija pa nastane iz občutkov, ljubezni, privrženosti, povezovalnosti in tudi s kančkom norosti,« je sklenil Avanzo.