Umetnost ustvarjanja nepozabnega vzdušja

Pri organizaciji dogodka običajno najprej pomislimo na prostor, pogostitev in program, dekoracija pa pogosto pride na vrsto šele na koncu. Ob tem si morda predstavljamo šopek cvetja, nekaj balonov ali rekvizite za njeno fotografiranje. A dekoracija je lahko več kot to – z njo ustvarimo vzdušje, poudarimo pomen dogodka in oblikujemo celotno izkušnjo.

Kdo se ukvarja z dekoracijo?

Dekoraterka Tjaša Preserl Dvoršak je ​oblikovalka notranje opreme in je bila zaposlena v oddelku dekorative na posestvu Weingut Holler blizu Špilja v Avstriji, kjer se med majem in oktobrom zvrsti tudi do 120 porok. »Delo me je izjemno navduševalo in odločilo sem se za samostojno pot v Sloveniji, kjer dekoracije ustvarjam že sedem let pod imenom Dekorista. Delo je razgibano, kreativno in nikoli dolgočasno.«

Tjaša Peserl Dvoršak

S privlačnostjo in raznolikostjo tega dela se strinja tudi Manja Marčič iz podjetja Unikatni svet, a pravi, da končni rezultat, ki ga gostje vidijo na dogodku, predstavlja le večji del celotnega procesa. »Za vsako postavitev se skriva ogromno načrtovanja, pripravljenega in fizičnega dela, ki se začne več dni ali celo tednov pred samim dogodkom. Marsikdo si ne predstavlja, kako fizično zahtevno je to delo. Pred vsakim dogovorom je treba dekoracijo pripraviti, preveriti, zapakirati in skrbno organizirati transport na, po dogovoru pa sledijo razstavljanje, vrnitev inventarja, čiščenje, pregled in priprava za naslednje naročnike. čeprav končni rezultat deluje lahkotno in brezhibno, je zanj več ur dela,« pove.

S to dejavnostjo se je začela ukvarjati s tem, ko je na pobudo sorodnice okrasila prostor za praznovanje njene petdesetletnice. Izkušnja je bila tako izpolnjujoča, da že peto leto vodi podjetje za izposojo dekoracije. Iz podobnih pozitivnih izkušenj, ki jih je malo za šalo, malo zares okrasil poroko družinske prijateljice, in to že v devetem razredu osnovne šole, je (z)raslo podjetje Ajdana Pajntarja , Pajntar Events, ki je specializirano za organizacijo in dekoracijo dogodkov. »Pajntar Events je nastal iz želje, da gost vstopi v prostor in za trenutek ostane brez besed,« navdušeno opiše svoje poslanstvo Ajdan. 

Ajdan Pajntar

Kaj zajema dekoracijo dogodkov?

Občutek za estetsko in skladnost je nujen, a še ni zadosten pogoj za ukvarjanje z dekoriranjem. Dekoracija je sestavljena iz cvetja, tekstila, sveč, vaza, pohištva, osvetlitve, postavitve miz, tiskovin in številnih drobnih detajlov. »Potrebno je poznati materiale, cvetje, različne tehnike postavitve, logistiko in način, kako dekoracijo varno postaviti ter prilagoditi različnim prostorom in vremenskim razmeram. Pogosto preseneti količino opreme, ki jo je treba pripeljati na teren poleg same dekoracije: lestve, orodja, podaljški, uteži in drugi pripomočki za montažo,« opozarja Manja. Ajdan dodaja, da si ne predstavlja svojega dela brez škarij. Vsaka lokacija ima svoje specifike in izzive. Če imamo dogodek na prostem, seveda vpliva na vreme, če pa je v zaprtem prostoru, tako največji izziv »večnamenske dvorane ali prazni prostori brez karakterja«.

Logično bi bilo sklepati, da ima vsak dekorater veliko lastnega inventarja, a to ni nujno res za dobro upravljanje posla, pravi Manja in poudari, da »nakup dekorativnih elementov predstavlja velik finančni vložek, poleg tega pa je treba inventar nekaj skladiščiti, ga redno čistiti, vzdrževati in obnavljati. Trendi v svetu porok in dogodkov se zelo hitro spreminjajo, zato je težko ves čas slediti novostim in kupovati vse, kar je trenutno v trendu.« Če dekorater organizira manj dogodkov, se takšna naložba pogosto ne povrne dovolj hitro in je izposoja bolj fleksibilna rešitev. Je pa vseeno priporočljivo, da ima vsak dekorater vsaj osnovni del lastnega inventarja. »Cilj je imeti na zalogi čim bolj uporaben, nevtralen nabor, ki ga s cvetjem in ostalimi drobnimi detajli znaš pretvoriti v slog, ki ga želi naročnik,« razloži Tjaša.

Manja Marčič

Kje poiskati dekoraterja in koliko proračuna nameniti dekoraciji?

Zadovoljne stranke in priporočila so še vedno najboljša referenca za nove projekte, veliko novih naročnikov pa pridobijo tudi prek Google oglaševanja ali objave na družbenih omrežjih. Naročniki si zmotno predstavljajo, da različne dekoracije naročiš kot jedi z jedilnega lista. »Dekoracija ni izdelek s fiksno ceno. Vsak dogodek je unikaten, zato je tudi vsaka ponudba individualna. Na ceno različnih dejavnikov – velikost dogodka, količina cvetja, izbrani dekorativni elementi, zahtevnost postavitve, lokacija, čas montaže in demontaže ter druge podrobnosti,« razlaga Manja. Zato je treba z naročnikom veliko sestankovati in ugotoviti, kaj želi doseči – nekatere stranke imajo minimalen učinek, drugi učinki se razkošjajo in dramatično, tretjega nekaj vmes – in kakšen je predviden proračun.

Kam gre v trendu?

Po ogledovanju fotografij na družbenih omrežjih bi laično rekli, da pri organizaciji poslovnih dogodkov naročniki najbolj stremijo k uporabi barv, ki so v logotipu podjetja oziroma sestavljajo njegovo korporativno identiteto. Ali je kako drugače? »Z belo barvo se praktično ne da zgrešiti, ne glede na vrsto dogodka. Je brezčasna, elegantna in zelo prilagodljiva, saj jo lahko kombiniramo skoraj z vsemi drugimi barvami, materiali in slogi,« me Manja hkrati opozarja, da se tako kot pri modi in notranjem oblikovanju tudi pri dekoraciji vsako leto pojavijo novi trendi.

»Dober poslovni dogodek je tisti, pri katerem si organizator upa nekaj več, nekaj posebnega. Dolgočasnih dogodkov je že tako ali tako preveč. Menim, da je največji trend ta, da dogodek odraža osebnost strank in ne le trenutne modne smernice,« je prepričan Ajdan.

Dekoracija za dogodke Milka

Dekoracija za dogodke Milka

Kaj pa končni učinek?

»Pri mojem delu me najbolj izpolnjuje to, da lahko svojo ustvarjalnost in ideje pretvorim v nekaj oprijemljivega. Dobra dekoracija je tista, ki pri gostih ustvari točno tak občutek, kot si ga je naročnik želel,« se navdušuje Manja. »Pri našem delu štejemo podrobnosti. Detajli so tisti, ki naredijo celoto, ki jo laično okoli obiskovalca dojame kot nekaj čudovitega,« pove Tjaša. »Najboljša dekoracija je tista, ki prostor dvigne na višjo raven, ne da bi ga preglasila. Gost mora dobiti občutek, da vse skupaj deluje naravno in premišljeno,« sklene Ajdan, ki ob koncu pogovora opiše še največjo »nagrado« za vsakega dekoraterja – to je odziv naročnika, ko na dan dogodka stopi v popolno pripravljen prostor.