Expo Beograd 2027 išče novo marketinško agencijo

Expo 2027 v Beogradu išče izvajalce marketinških storitev, razpis pa je po javnih navedbah naročnika odprt tudi za mednarodne ponudnike.

Med njimi so lahko tudi slovenske agencije. Ključno vprašanje ni, ali smete sodelovati, ampak ali lahko do roka oddate ponudbo, ki bo tehnično pravilna in administrativno brezhibna.

Podjetje EXPO 2027 d.o.o. Beograd je že izbralo izvajalca, konzorcij pod vodstvom agencije McCann, vendar sta partnerja sporazumno prekinila okvirni sporazum o zagotavljanju marketinških storitev za potrebe Expa.

Kaj je razpis in kaj se išče?

Podjetje EXPO 2027 d.o.o. Beograd je objavilo javno naročilo za izvajanje marketinških storitev, ki je razdeljeno na tri sklope.

Prvi sklop se nanaša na storitve kreativnega načrtovanja ter organizacije in produkcije dogodkov, kar vključuje kreativno načrtovanje, predprodukcijo, produkcijo, izvedbo in supervizijo ATL in BTL dogodkov.

Drugi sklop se nanaša na digitalne marketinške storitve, torej kreativno načrtovanje, predprodukcijo, produkcijo, izvedbo in supervizijo digitalnih marketinških aktivnosti. Med drugim zajema izvedbo strategije komunikacije blagovne znamke za digitalne kanale ter postavitev ciljev za tekoče leto v obliki predstavitve, skladno s poslovnimi cilji, pa tudi vodenje družbenih omrežij in ustvarjanje vsebin za digitalne kanale.

Tretji sklop vključuje storitve odnosov z javnostmi, torej vodenje projektov, načrtovanje in strategijo, PR storitve, PR podporo ter organizacijo PR dogodkov.

Ponudbe je mogoče oddati do 26. januarja 2026, do 12. ure.

To ni klasičen postopek po zakonu o javnih naročilih

Za nabave, povezane z Expo 2027, v Srbiji velja poseben pravni okvir. Analiza Transparentnost Srbija navaja, da družbe, ustanovljene za Expo, po posebnem zakonu ne uporabljajo določb splošnega zakona o javnih naročilih, ampak pravila uredijo same, z uredbo vlade. To vpliva na roke, potek postopka in tudi na vprašanje pravnega varstva.

Zato je pri prijavi še toliko bolj pomembno, da pogoje natančno preberete in da vse oddate točno tako, kot je zahtevano v dokumentaciji.

Praktični kontrolni seznam za slovenske agencije

1. Odprite razpisno dokumentacijo in izberite sklop.
   Najprej preverite, ali je smiselna prijava na enega ali več sklopov.
2. Preverite, v katerem jeziku mora biti ponudba.
   Komunikacija na portalu poteka v srbskem jeziku. To pogosto pomeni tudi srbski jezik ponudbene dokumentacije ali vsaj uradne komunikacije.
3. Uredite registracijo in upoštevajte tehnične omejitve oddaje.
   Uradna navodila za portal opisujejo registracijo uporabnika, način komunikacije ter omejitve pri priponkah, na primer omejitev velikosti dokumenta do 30 MB in omejitev števila dokumentov. Če vaša prijava vključuje veliko prilog, je strukturo prilog smiselno urediti vnaprej.
4. Ne podcenjujte elektronske identifikacije in podpisa.
   Pri čezmejnih prijavah je najpogostejša ovira prav elektronsko podpisovanje in dostop do državnih sistemov. Srbski portal eID navaja, da se lahko tuji državljani registrirajo tudi s kvalificiranim elektronskim certifikatom, kar je namig, da je za polno uporabo storitev pogosto potreben višji nivo identifikacije, ne le uporabniško ime in geslo.
5. Preverite trajanje pogodbe in merilo izbire.
   Pogodba je predvidena za obdobje 12 mesecev, merilo za izbor pa je ekonomsko najugodnejša ponudba.